El software de facturación para la gestión de propiedades puede cambiar las reglas del juego —o incluso romperlas— para las empresas del sector que buscan hacer crecer su cartera. Expliquemos a qué nos referimos con esto.
En los últimos años, en MaxBill hemos observado que, para prácticamente todas las empresas de gestión inmobiliaria, el crecimiento de la cartera sigue siendo una prioridad clave. Sin embargo, sus tácticas han evolucionado: ahora se enfocan más en adquirir carteras de otras empresas o inversores, así como en diversificar los tipos de propiedades y expandirse geográficamente.
Por ello, los sistemas de facturación que utilizan deben ir más allá del simple cobro y facturación. Necesitan ofrecer capacidades empresariales que permitan optimizar el trabajo de los equipos, escalar procesos, integrar socios, gestionar deudas y expandirse hacia nuevos tipos de activos. Y esta lista no es definitiva: todo depende de los objetivos específicos de cada empresa gestora.
Con esto en mente, hemos recopilado los 5 mejores softwares de facturación para la gestión inmobiliaria, dirigidos a administradores de fincas, operadores de edificios y arrendadores que no solo cumplen con su misión tradicional, sino que también respaldan modelos de negocio modernos.
Una cosa más…
MaxBill lleva más de dos décadas en el ámbito de la facturación de inquilinos, lo que nos ha permitido definir las 7 métricas clave para evaluar un software de facturación inmobiliaria que realmente responda a las necesidades de las empresas actuales del sector.
Échales un vistazo antes de explorar las principales opciones que MaxBill tiene para ofrecer.
Las 7 métricas principales para evaluar el software de facturación de gestión inmobiliaria
1. Automatización y eficiencia
Por qué es importante: Un sistema de facturación para propiedades y alquileres mejora la eficiencia al reducir la carga de trabajo manual y las tareas administrativas.
Métricas clave:
- Porcentaje de facturas autogeneradas
- Reducción de errores de facturación
- Ahorro de tiempo en los procesos de facturación
2. Integración con sistemas de gestión de propiedades y arrendamientos
Por qué es importante: Una integración fluida con los sistemas de gestión de arrendamientos permite el cobro de alquileres, la generación de facturas y el seguimiento financiero sin interrupciones.
Métricas clave:
- Porcentaje de facturas vinculadas a registros de arrendamiento
- Número de facturaciones automatizadas de alquileres y gastos de gestión
- Exactitud de las conciliaciones financieras entre sistemas
3. Procesamiento de pagos e índices de cobro
Por qué es importante: Asegurar altos índices de cobro y ofrecer múltiples opciones de pago mejora el flujo de caja y la estabilidad operativa.
Métricas clave:
- Tasa de éxito de pagos
- Porcentaje de facturas vencidas
- Número de métodos de pago disponibles (ACH, tarjeta de crédito, monederos digitales)
Relacionado: Gestión de deudas de servicios públicos con sistemas de cobro optimizados
4. Cumplimiento normativo y adhesión legal
Por qué es importante: El sistema de facturación debe alinearse con regulaciones como la Ley de Tarifas de Inquilinos de 2019, leyes de control de alquileres y normativas fiscales locales.
Métricas clave:
- Número de errores relacionados con el cumplimiento
- Frecuencia de actualizaciones de software ante cambios legales
- Integridad de la pista de auditoría (modificaciones de facturas rastreables)
5. Informes y perspectivas financieras
Por qué es importante: Los propietarios e inversores necesitan informes financieros detallados y estados de facturación transparentes para evaluar el rendimiento de sus carteras.
Métricas clave:
- Disponibilidad de informes financieros en tiempo real
- Número de informes financieros personalizables
- Porcentaje de facturas vinculadas a funciones de información fiscal
6. Gestión de facturas de inquilinos y propietarios
Por qué es importante: El software dirigido a inquilinos y propietarios permite una gestión eficiente de los honorarios de administración, la facturación de servicios públicos y los cargos por servicios, lo que garantiza operaciones financieras sin inconvenientes.
Métricas clave:
- Tiempo de generación y envío de facturas
- Tasa de disputas de facturación por parte de inquilinos
- Precisión en las deducciones y liquidaciones del propietario
7. Escalabilidad y experiencia del usuario
Por qué es importante: A medida que las empresas de gestión de propiedades (PMC) amplían sus carteras, el software de facturación debe ser capaz de escalar y mantener una experiencia de usuario fluida en múltiples propiedades y estructuras de propiedad.
Métricas clave:
- Número máximo de propiedades soportadas
- Índices de satisfacción del usuario (facilidad de uso, necesidad de formación)
- Velocidad de procesamiento en transacciones masivas
Los 5 mejores programas de facturación para empresas de gestión inmobiliaria
Esta lista analiza cinco soluciones diseñadas para automatizar la facturación en el sector de la gestión inmobiliaria. Estos programas incluyen funciones como el cálculo de alquileres, la gestión de servicios públicos, la automatización de pagos, la integración con sistemas contables, la gestión de deudas, el proceso de cambio de inquilino y otras funcionalidades clave.
#1: Software de gestión inmobiliaria, alquiler y facturación de servicios públicos MaxBill 👈 Nuestra elección para 2025
El software de facturación de alquileres de MaxBill está diseñado para empresas de gestión inmobiliaria que prestan servicios como:
- Gestión inmobiliaria a medida, incluidos servicios receptivos y tenencia ciega para residentes.
- Servicios a propietarios del sector público, colaborando con autoridades locales, asociaciones de vivienda y promotores.
- Servicios a autoridades locales, propietarios privados y corporativos, promotores nacionales y regionales, constructores de viviendas y asociaciones de vivienda.
- Servicios personalizados de facturación para constructores, promotores y empresas de gestión controladas por residentes.
- Servicios a propietarios, empresas de gestión residencial, organizaciones con derecho de gestión, promotores e inversores inmobiliarios.
…y otros modelos de negocio similares.
La solución de facturación de MaxBill para la gestión inmobiliaria respalda diversas estrategias de expansión, incluidas la diversificación geográfica y de servicios. Por ejemplo, si una empresa busca gestionar distintos tipos de propiedades (como asociaciones de vivienda, activos comerciales o alquileres de corta duración), el sistema lo permite sin fricciones.
La incorporación de nuevos servicios y la generación de ingresos adicionales es otra vía de crecimiento para las empresas de gestión inmobiliaria, en la que una solución moderna de facturación SaaS puede marcar la diferencia. Algunos posibles escenarios empresariales incluyen:
- Aumento de alquileres y tasas: cuando las empresas elevan las tarifas cobradas a los residentes.
- Ampliación de la oferta de servicios: como paquetes de beneficios para residentes, gestión de obras y reformas.
- Expansión del mercado objetivo: prestando servicios a organismos municipales y promotores inmobiliarios.
- Adopción de automatización e inteligencia artificial: como procesos de facturación automatizados, chatbots, modelos de ML para predecir la rotación de clientes y contratos con riesgo de impago.
Vea cómo funciona el sistema de facturación de MaxBill para empresas de gestión de propiedades en alquiler
Los gestores de propiedades de alquiler buscan ofrecer una experiencia fluida a los inquilinos, y los más innovadores aprovechan las últimas tecnologías del mercado para optimizar sus negocios de alquiler de viviendas. Las soluciones modernas de facturación y CRM, adaptadas a la gestión de propiedades de alquiler, son el camino a seguir.
Si usted es una empresa de alquiler de propiedades que busca innovar en el compromiso con los inquilinos, mejorando la forma en que se presentan las facturas y la comunicación, sin aumentar los costes y con capacidad de crecimiento, debe considerar la gestión de propiedades de alquiler con soluciones SaaS de facturación de inquilinos y CRM.
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#2: Zego para automatizar los flujos de trabajo críticos de los administradores de fincas
Zego ofrece una solución integral de software de gestión de fincas diseñada para automatizar los flujos de trabajo críticos de administradores de fincas y asociaciones. La plataforma incluye servicios como el procesamiento digital de pagos, la gestión de servicios públicos y herramientas de participación para los residentes.
Sus principales características abarcan la automatización del cobro de alquileres y cuotas de propietarios, la optimización de la facturación de servicios públicos, la gestión de gastos y una aplicación móvil para mejorar la interacción con los residentes. El público objetivo de Zego incluye administradores de propiedades, propietarios, asociaciones de propietarios y operadores de diversas comunidades residenciales, como edificios multifamiliares, viviendas para estudiantes y viviendas prefabricadas.
#3: Software personalizado de facturación de alquileres Glide
Glide ofrece un software de facturación de alquileres completamente personalizado, adaptado específicamente a las necesidades de los administradores de fincas. La plataforma proporciona servicios como facturación centralizada, gestión de pagos y seguimiento de gastos, todo ello a través de una interfaz fácil de usar y accesible desde cualquier dispositivo.
Entre sus principales características se incluyen la integración perfecta con hojas de cálculo y bases de datos SQL, flujos de trabajo personalizables para agilizar las tareas financieras, y medidas de seguridad avanzadas para proteger los datos confidenciales. Esta solución está diseñada para profesionales de la gestión inmobiliaria que buscan mejorar la eficiencia y precisión en sus operaciones financieras.
#4: Servicio de facturación de gestión inmobiliaria Unity
El servicio de facturación de gestión inmobiliaria Unity está diseñado para agilizar las operaciones financieras de los organismos de gestión inmobiliaria, asegurando la presentación de informes financieros puntuales y precisos, en cumplimiento con la Ley de Gestión de Estratos (SMA) de 2013. Entre sus principales características se incluyen la facturación automatizada de gastos de mantenimiento y fondos de amortización, actualizaciones contables en tiempo real y módulos personalizables para el seguimiento de depósitos y reembolsos.
El sistema también ofrece herramientas para gestionar los gastos de contador de los inquilinos y automatizar el cálculo de los intereses por demora. Esta solución es ideal para entidades de gestión inmobiliaria que buscan sistemas contables eficientes y fáciles de usar, garantizando registros financieros coherentes y precisos.
#5: ADN de suscripción para una facturación y gestión de socios basada en la nube
El servicio ofrece una plataforma de facturación y gestión de socios basada en la nube, adaptada específicamente a los administradores de propiedades. El software incluye facturación recurrente automatizada, procesamiento seguro de pagos y funcionalidades para la gestión de inquilinos. Entre sus principales características se encuentran herramientas de comunicación personalizables para notificaciones a los inquilinos, portales de autoservicio seguros para los inquilinos y sólidas capacidades de generación de informes.
Esta solución es ideal para empresas de gestión inmobiliaria que buscan agilizar los procesos de facturación, mejorar las interacciones con los inquilinos y gestionar eficazmente las operaciones financieras.
Descubra cómo funciona el software de facturación de servicios públicos para empresas de gestión de arrendamientos
Participe en un seminario web exclusivo en el que le mostraremos todas las capacidades del software de facturación de servicios públicos para empresas de gestión de arrendamientos de MaxBill. Descubra cómo nuestra plataforma ayuda a las empresas de gestión inmobiliaria a automatizar y agilizar la facturación de servicios públicos, mejorar la experiencia de los inquilinos y optimizar el control financiero.
Compartiremos un caso de éxito real de una empresa de gestión de alquileres que amplió sus operaciones utilizando MaxBill. Gracias a la precisión del sistema en la facturación, la empresa logró aumentar significativamente las tasas de cobro y reducir las cuentas pendientes. No se pierda esta oportunidad de aprender cómo MaxBill puede impulsar la eficiencia y el crecimiento en sus operaciones de gestión de arrendamientos y servicios públicos.
Alcance sus objetivos estratégicos con el sistema de gestión de facturación de alquileres y propiedades de MaxBill
A continuación, le presentamos los principales servicios de facturación personalizada para la gestión de propiedades. Le proporcionaremos una visión general basada en las características clave, el público objetivo y las soluciones ofrecidas. ¡Eche un vistazo!
Échales un vistazo antes de explorar las principales opciones que MaxBill tiene para ofrecer.
